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香港公司法人秘書責(zé)任是什么？誰可以擔(dān)當(dāng)這個法人秘書？

　　相信每一個注冊香港公司的企業(yè)，都會有一個疑惑，為什么需要一個法人秘書，這個秘書到底是干什么的？誰都可以擔(dān)當(dāng)嗎？

　　先來給大家聊聊，香港公司法人秘書的責(zé)任是什么吧！香港公司的法人秘書，主要負(fù)責(zé)香港公司內(nèi)部事務(wù)，如安排會議、準(zhǔn)備會議紀(jì)錄、向政府提交法定文件、確保香港公司符合法定要求等。

　　香港公司秘書不僅僅是一個雇員。他還有權(quán)代表公司簽訂一些與香港公司日常行政事務(wù)有關(guān)的合同，例如聘請雇員的合同。

　　他的責(zé)任取決于香港公司的安排。一般來說，香港公司秘書應(yīng)確保香港公司的運作符合香港公司管理條例的要求。香港公司秘書通常有以下幾項責(zé)任:

　　(1) 參加香港公司股東大會和董事會，編寫會議記錄;

　　(2) 在香港公司董事會的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席香港公司股東大會和香港公司董事會的所有人士;

　　(3) 香港公司秘書有需要簽署的文件;

　　(4) 處理香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;

　　(5) 保存香港公司會議記錄、香港公司股東名冊、香港公司董事和香港公司秘書名冊、抵押名冊等;

　　(6) 按規(guī)定向香港公司注冊處提交有關(guān)文件，例如香港公司年度報表（年審和審計文件），更改香港公司董事或股東的通知等。

　　最后，誰可以擔(dān)當(dāng)這個法人秘書？

　　個人或者法人團(tuán)體都可以。如果是個人，必須常住于香港; 如果是法人團(tuán)體，必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

　　但如果是香港上市公司，那么公司秘書必須是個人，不能是法人團(tuán)體。

　　且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，而且在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面得到聯(lián)合交易所認(rèn)可，有能力履行其職責(zé)。

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